HR support

Houd je van plannen en organiseren, en ben je een kei in administratie? Wij zijn op zoek naar een toegewijde HR Support Medewerk(st)er om ons team te versterken en bij te dragen aan het succes van onze Great Place to Work, waarin we People First plaatsen!

Als HR Support Medewerker ben jij de ruggengraat van onze People & Culture afdeling. Je biedt essentiële ondersteuning aan zowel medewerkers als je collega’s binnen het team. Dankzij jou verlopen HR-processen soepel en is onze HR-administratie en trainingscoördinatie in goede handen. Werk je graag in een dynamische omgeving, heb je oog voor detail en sta je voor uitstekende service? Dan willen we graag van je horen! Sluit je aan bij ons team en groei mee binnen een organisatie die samenwerking en professionele ontwikkeling centraal stelt.

Wij zoeken iemand die

• Recruitment gesprekken plant en kandidaten voorbereidt op de selectieronden

• Trainingen inplant en coördineert

• Werkgeversverklaringen opstelt

• Verzuimadministratie bijhoudt en verwerkt

• Personeelsmutaties doorvoert

• De mailbox van het People & Culture team beheert

• De onboarding en offboarding van medewerkers verzorgt

• Arbeidscontracten opstelt en verwerkt

• Zorgt voor nauwkeurig databeheer in Salesforce/ADP

Bovenstaande taken voer je uit met 2 andere collega’s, zodat jullie elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. Jouw focus zal liggen op planningswerkzaamheden (recruitment en trainingen). Het is dus van groot belang dat je heel nauwkeurig kan werken.

Over het People & Culture team

Je komt terecht in het gedreven en enthousiaste People & Culture team, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Ons team bestaat uit drie Corporate Recruiters, drie HR consultants (waarvan 2 in Portugal), twee HR support medewerksters en een Director People & Culture en onze CHRO. In jouw rol werk je nauw samen met de Corporate Recruiters en de overige HR support medewerksters om de beste ondersteuning te bieden aan onze medewerkers en organisatie. We zijn een hecht team waarin we elkaar ondersteunen, successen vieren en continu streven naar verbetering van onze HR-processen.

Vereisten

• 0-3 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur binnen een HR omgeving)

• Afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur op HR of administratief vlak

• Je bent flexibel, leergierig, houdt van een uitdaging en steekt graag de handen uit de mouwen

• Je bent altijd op zoek naar verbeteringen in proces en kwaliteit, hebt oog voor detail, bent nauwkeurig en brengt graag structuur en overzicht

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Een positieve mindset waarmee je van elk probleem een uitdaging maakt

Wij bieden jou

• Een inspirerend ‘Great Place to Work’ bedrijf waar we onze waarde ‘People First’ hoog in het vaandel dragen

• Een professioneel en hecht team met 9 HR collega’s (in Nederland en Portugal) die je graag op weg helpen en met wie je nauw samenwerkt

• Alle ruimte om de People & Culture processen verder te optimaliseren

• Optie tot parttime werken (32-40 uur/wk)

• Salaris tussen de €2300-€3300 p/m incl. vakantiegeld o.b.v. 40 uur/wk

• Initieel een contract voor 7 maanden, met kans op verlenging voor onbepaalde tijd

• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen aan te schaffen

• Aantrekkelijke bonusregeling

• Werken in een gezellig team, met korte lijnen naar de business

• Afwisselende HR rol, met ruimte om eigen initiatieven vorm te geven

• Informele bedrijfscultuur waarin samen groeien centraal staat, en veel fun-activiteiten georganiseerd worden

• Prachtig transparant en inspirerend kantoor in Utrecht, met gratis toegang tot onze eigen gym!

• Uitstekende lunch, vers bereid door onze eigen kok

Waarom IG&H?

IG&H transformeert toonaangevende bedrijven in de sectoren Health, Retail en Finance. Samen met onze technologiepartners van wereldklasse helpen we onze klanten vooruit en relevant te blijven. Met inzichtelijk advies, geweldig design en ongeëvenaarde digitale platforms. Onze uitzonderlijke resultaten komen voort uit het succesvol afstemmen van mensen, business en technologie. Met meer dan 600 getalenteerde collega's aan boord, mensen die verandering en uitdagingen echt omarmen, hebben we een unieke cultuur met veel lef en veel zorg gecreëerd. We trekken buitengewone mensen aan en inspireren hen om de grenzen te verleggen voor zichzelf en onze klanten.

Enthousiast? 

Neem voor meer informatie contact op met Fleur Oosterveer (Sr. Recruiter) via recruitment@igh.com. Je kunt ook direct solliciteren via de apply knop.

Wij willen dat onze medewerkers de diversiteit van de samenleving weerspiegelen. We werken samen met een opmerkelijke mix van talenten, persoonlijkheden en culturen. IG&H is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor een baan, ongeacht nationaliteit, ras, religie, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid, genetica, handicap of leeftijd. We waarderen individualiteit, maar het belangrijkste is dat we trots zijn op onze collectieve prestaties, wat het een geweldige plek maakt om te werken.

Als u een vertegenwoordiger bent van een wervings- of uitzendbureau, waarderen we uw interesse, maar vragen we u vriendelijk om ons niet te benaderen met betrekking tot deze vacature. We werken indien nodig met voorkeursleveranciers.